Chi non ha mai lavorato in animazione spesso immagina il briefing come una semplice riunione organizzativa. In realtà, è uno dei momenti più importanti della giornata.
Il briefing è il punto in cui lo staff si allinea, si confronta e costruisce la qualità dell’animazione.
Cos’è un briefing (e cosa non è)
Il briefing NON è:
-
una ramanzina
-
una perdita di tempo
-
una formalità
È invece:
-
uno spazio di comunicazione
-
un momento di crescita
-
uno strumento di coordinamento
Durante il briefing si definiscono obiettivi, ruoli e priorità.
Cosa si fa concretamente
Nei briefing si parla di:
-
andamento della giornata precedente
-
attività svolte e risultati
-
criticità emerse
-
programma della giornata o serata
-
divisione dei compiti
-
feedback costruttivi
È qui che un capo animazione riesce a mantenere ordine, motivazione e spirito di squadra.
Perché i briefing fanno la differenza
Uno staff che fa briefing efficaci:
-
comunica meglio
-
commette meno errori
-
lavora in modo più sereno
-
trasmette professionalità agli ospiti
Al contrario, l’assenza di briefing porta spesso a confusione, tensioni e improvvisazione.
Anche una palestra di leadership
Per molti animatori, il briefing è il primo vero contatto con dinamiche di leadership e lavoro di gruppo.
Imparare ad ascoltare, parlare in modo chiaro e accettare un feedback sono competenze fondamentali.
Dietro un’animazione che funziona bene, quasi sempre, c’è un briefing fatto come si deve.